Vacature: Planner bij Jongens van de Bar (Amsterdam)

Ben jij iemand die het overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou als Planner bij Jongens van de Bar!

Wij zijn Jongens van de Bar, een jong en snelgroeiend crewbedrijf dat personeel levert voor de leukste festivals, evenementen en horecalocaties van Nederland. Binnen onze vernieuwde structuur vormt het plannings­team, samen met de operationeel manager, het hart van de organisatie. Jullie zorgen ervoor dat onze medewerkers goed geïnformeerd zijn, de diensten gevuld worden en de operatie elke dag soepel draait.

Jouw rol:

Als planner beweeg je midden in alles wat er gebeurt. Je communiceert dagelijks met onze medewerkers, houdt de planning scherp, organiseert accreditatie op locatie en begeleidt nieuwe medewerkers tijdens onze onboardingdag “Het Ding”. Je werkt nauw samen met de operationeel manager, die het plannings- en operationele team aanstuurt. Daarnaast ondersteun je waar nodig de marketing-, sales- en communitymanager, maar jouw focus ligt volledig op planning en operatie.

Belangrijk om te weten:

De operatie van Jongens van de Bar draait het hardst in de aanloop naar het weekend en het weekend zelf. In de zomermaanden is het hoogseizoen, maar ook in de winter hebben we genoeg evenementen om je bezig te houden. Je werkt als planner hoofdzakelijk overdag, maar bent niet onbekend met een horeca & evenementen mentaliteit.

Wat jij gaat doen

  • Communiceren met medewerkers via WhatsApp en werken in Boomer, onze interne planningstool
  • Verwerken van planwijzigingen en zorgen dat iedereen tijdig en duidelijk geïnformeerd is
  • Ondersteunen bij accreditatie: het inchecken van medewerkers op locatie
  • Verzorgen en begeleiden van Het Ding, onze match- & onboarddag
  • Invullen en beheren van planningen — van grote festivals tot kleinschalige horecaconcepten
  • Meedenken met de operationeel manager over procesverbetering
  • Kritisch meedenken over de ontwikkeling van Boomer: jij werkt ermee, jouw feedback telt
  • Af en toe ondersteunen bij marketing, sales of community als dit raakvlak heeft met planning

Wat wij bieden

  • Een belangrijke rol in het kloppend hart van de organisatie
  • Een fijne werkplek in Amsterdam binnen een klein, hecht en gezellig team
  • Flexibele contractvoorwaarden: 16 t/m 32 uur per week (ook halve dagen mogelijk)
  • Mogelijkheid tot thuiswerken
  • 35 vakantiedagen (op fulltime basis; naar rato bij parttime)
  • € 15 per uur
  • Reiskostenvergoeding
  • Werkdagen voornamelijk doordeweeks (met af en toe inzet rondom evenementen in overleg)
  • Start in overleg (bij voorkeur februari/maart) tot eind oktober.
  • Regelmatige borrels, uitjes, en natuurlijk… veel evenementenervaring
En de sfeer?

We zijn een nuchter, en informeel team met liefde voor horeca, festivals en de nachtcultuur. Je komt je collega’s net zo vaak tegen op de dansvloer als op kantoor.

Wat wij zoeken

  • Je bent communicatief sterk en houdt van overzicht
  • Je werkt gestructureerd en kunt goed schakelen
  • Je bent sociaal, servicegericht en denkt in oplossingen
  • Je blijft rustig bij drukte en ad-hoc situaties
  • Je spreekt goed Nederlands en Engels
  • Je bent minimaal 18 jaar oud

Solliciteren

Klinkt dit als iets voor jou?

Kom langs voor een kop koffie bij ons op kantoor in Amsterdam, of stuur je cv & motivatie naar giulia@jongensvandebar.nl met als onderwerp Sollicitatie Planner.

We kijken ernaar uit je te ontmoeten, misschien word jij wel onderdeel van het nieuwe hart van Jongens van de Bar! 💛